Emails

メールの整理
( 本ページは本研究室の学生用です )

メールはその場で読んで終わりではありません。SNSと違う大事な点での一つです。受信したメールの内容を毎日の活動やその後の活動に活用できるように、メールの整理が必須です。受信したメールは自分の能力の一部であるといっても過言ではありません。

メーラ（メールアプリケーションソフト）には、階層的にフォルダを作成しましょう。
メールを受信したら、まず一通り読み、送信者の意図、受信者の課された義務を把握しましょう。要回答の内容が指示されている場合は、すぐに返答しましょう。則対応や応答が明示されていない文面であっても、多くの場合は「承知しました」等を返信することが適切です。
メール読んだ後は、必ず適切なフォルダにメールを移動させましょう。後ですぐにそのメールを探し当てられることがとても大切です。受信時に読むだけでは、メールを利用した意味がありません。メールは、受信者が何度も確認すべき・できること、後で参照して活用することを目的に送信されてきます。これはSNSと大きな違いの一つです。
効率的な階層フォルダを作成しているかどうかが、学習・研究・生活の達成度を大きく左右します。効率的にフォルダを利用していないと大きな障害・ミスにつながります。メールは、多数の受信者に同時発信されることや、CCを使って送信されることが多いことから、受信者の中にフォルダを活用していない人がいると、グループ全体に迷惑をかけ、グループの機能が低下し、グループ活動は進まなくなります。他人に迷惑をかけないように、学習・研究のグループの一員として残れるように、階層フォルダを効率的に利用しましょう。
このようにして、受信フォルダ・受信トレイにはメールがゼロとなるように、メールの整理を徹底しましょう。