メールの本文には、受信者、送信者名を書くことが必須です。メールでは受信者に 課題（返答が必要なこと、返答ではなく各自に作業が課されてこと、様々）が与え られるからです。それが、SNSやつぶやき発信と、メール通信の大切で便利な違いです。 課題がどうしても不明な場合は、受信者は送信者に質問すること、送信者は課題を 明確に書く努力をすることがメール利用のマナーです。
以下は、メールを使った話し合い・通知等の例です。
to: all@fc subject: H無限大制御の勉強会について from: kakari@fc 研究室のみんなへ 2月から数ヶ月間の予定で、H無限大制御の勉強会を開きたいと考えています。 字太さんが一緒に勉強する人を探していました。雑用係りとして次のように まとめたいと思います。 1. 参加希望者は1/15 15:00までに連絡してください 2. 勉強したい教科書や参考書があったら1/17 15:00まで連絡してください。 他の勉強会などで忙しくて参加しない場合も情報提供歓迎します。 締め切りまでに提案が無い場合は雑用係が決めます。 その他質問や提案があったら、1/10 12:00まにお願いします。 すべて、返信先はkakari@fcにです。 日程は参加者が決まってから調整します。 制太 雑用係 ------------------------ to: kakari@fc cc: all@fc subject: Re: H無限大制御の勉強会について from: ata@fc 制太君 cc:研究室のみんな 栄太です。クワッドロータのほうの勉強会でちょっと忙しくて 参加できません。3月は時間あるかもしれないので、3月から参加 していいですか?初回は様子見するけど。 教科書は先生に聞いたらどう? ------------------------ to: kakari@fc cc: ata@fc subject: Re: H無限大制御の勉強会について from: gta@fc 雑用係りへ cc:栄太君 前、先生に聞いたけど、その本難しくて挫折... 栄太君、自分ひとりで勉強するの大変だから、途中からでも 僕は歓迎！ 字太 > 引用部分.... ------------------------ to: kakari@fc cc: ata@fc subject: Re: H無限大制御の勉強会について from: qta@fc 雑用係へ 本の決定は、参加者決まってからにしよう。 でも、僕はクワッドロータ勉強会に専念。 九太 > 引用部分.... ------------------------ to: kakari@fc cc: all@fc subject: Re: H無限大制御の勉強会について from: kta@fc 雑用係 cc:みんなへ 参加したいです。月曜の5時限目とかなら可能。 本は3人以上で回して読むんだよね。ぼく一人ではムリ。 啓太 > 引用部分.... ------------------------ to: kakari@fc subject: Re: H無限大制御の勉強会について from: n@fc 雑用係へ 円太だけど、 参加ムリっす。 > 引用部分.... ------------------------ to: all@fc subject: Re: H無限大制御の勉強会について from: kakari@fc FCのみんなへ H無限大制御の勉強会につて、参加者の締め切りは明日 1/15 15:00です。忘れないようにお願いします。 現在、参加者4名です(僕、字太、啓太、栄太)。全部参加でき なくてもいいです。 やり方は、参加者全員で回して発表します。 本は、まだ提案ありません（先生に聞く案はあります）。 提案してください。最終決定は参加者でします。 質問は本日締め切りでしたが、まだ質問OKで、可能だった ら勉強会に、あなたも参加！、お願いします。 制太 雑用係 > 引用部分.... ------------------------ to: all@fc subject: Re: H無限大制御の勉強会について from: vta@fc 研究室のみんなへ H無限大制御の２年前に勉強会やってたような、聞いた 覚えあるけど、だれかメールとか残ってない？ 本とか書いてあるかも!? 美太 > 引用部分.... ------------------------ to: all@fc subject: Re: H無限大制御の勉強会について from: pta@fc FCみんな メールあったよ。 やさしいH無限大制御第6版... 図書館あったらさらにgood。 ところで、図書館ある本なら、参加します。 比太 > 引用部分.... ------------------------ to: all@fc subject: Re: H無限大制御の勉強会について from: kakari@fc 研究室のみんなへ H無限大制御の勉強会を参加を締め切りました。 制太、字太、栄太、啓太、比太の5名で勉強会を行います。 本は、やさしいH無限大制御第6版、という案がでてますが、 僕も、H無限大による制御入門、を見つけたので、どちらを 参加者で相談して決めます。 開始後も新たな参加者を歓迎するので、4人の日程調査結 果の報告や開催情報は研究室のみんなに流します。よろしく。 制太 雑用係 > 引用部分.... ------------------------ to: all@fc subject: H無限大制御の勉強会第一回 from: kakari@fc H無限大勉強会参加のみんなへ cc:研究室のみんなへ 日程調査結報告とH無限大制御の勉強会案内です。 第一回H無限大勉強会 1/28(木) 16:20-17:50 W507 (毎週同じ時間に開催) 資料:わかりやすいH無限大制御第2版(図書館にいっぱいある) 出席予定: 制太、字太、栄太、啓太、比太 突然参加、試しも歓迎！ 追加参加、欠席はkakari@fcに連絡をお願いします。 参加者の皆さん、先生に提出する勉強会企画報告書を添付しました。 内容を見て変更・修正があったら、1/26までにkakaripfcに意見or修 正してください。意見がなかったら、そのまま1/28午前中に先生に送 ります。よろしく。 制太 雑用係 ------------------------ to: gta@fc, ata@fc, kta@fc, pta@fc subject: H無限大制御の勉強会2/18(木)の変更について from: kakari@fc H無限大勉強会参加のみんなへ 2/18(木)だけど、研究室の中間発表討論会と重なってる。 2/17(水) 18:00からに変更でどうでしょうか？ ムリな場合、明日までに連絡ください。だれか参加できな かったら再調整の連絡します。 制太 雑用係 ------------------------ ここのコミュニケーション省略 ------------------------ to: kakari@fc subject: H無限大制御勉強会? from: ota@fc 雑用係 うっかり忘れてた。参加したほうがいいんだけど。 いい出せなくて。H無限大制御勉強会していい？ 尾太 ------------------------ ここのコミュニケーション省略 ------------------------ to: all@fc subject: H無限大制御の勉強会第６回の日程について from: kakari@fc 研究室のみんなへ 2/18(木)は研究室の中間発表討論会なので、次の日になりました。 第六回H無限大勉強会 2/24(水) 8:50-10:20 W602 資料:わかりやすいH無限大制御第2版 参考:論理の地図帳-数学入門 出席予定: 制太、字太、栄太、啓太、比太、尾太 追加参加、欠席はkakari@fcに連絡をお願いします。 次回から尾太くん参加です！本読みもよろしく。 参考書も使うようになりました。 制太 雑用係